Datenschutz

Informationen nach Art. 13 DSGVO · Stand 24.10.2026

1. Verantwortlicher

LOUYZ Consulting, Inhaber Lek Bitic, Wellenkampstraße 2a, 49124 Georgsmarienhütte, E-Mail info@louyz.com, Telefon +49 174 3311133.

Daten, die Firmenkunden in OnSite speichern (Baustellen, Unterlagen, Fotos, Mitarbeiter), verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag der jeweiligen Firma (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich dafür ist die Firma; Fragen dazu bitte zuerst an sie.

2. Hosting in Deutschland

OnSite läuft auf einem Server der STRATO GmbH in einem Rechenzentrum in Deutschland. Wir nutzen keine Google-Dienste und keine Analyse- oder Werbewerkzeuge.

3. Beim Aufruf der Seite

Der Server speichert technisch notwendige Angaben (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Protokolldateien, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen überschrieben.

4. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG): die Anmeldung (onsite.session_token), die Gerätekennung zur Gerätefreigabe (onsite_geraet) und – wenn gewählt – Hell/Dunkel im Browser. Keine Tracking-Cookies.

5. Konto und Nutzung

Für das Konto speichern wir Name, E-Mail, Passwort (nur als Hash), Rolle, Zwei-Faktor-Einstellung, freigegebene Geräte und ein Änderungsprotokoll (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertrag mit der Firma). Standortdaten gibt es nur, wenn die Firma es eingeschaltet hat: als Koordinate eines Fotos oder beim Ein- und Auschecken auf der Baustelle – keine laufende Ortung.

Digitale Unterschriften (z. B. unter Tagesberichten, auch per Link ohne Konto): Wir speichern das Unterschriftsbild, den angegebenen Namen, Rolle, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung sowie eine Prüfsumme des unterschriebenen Inhalts – zum Nachweis, wer wann was bestätigt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Zahlungen für bezahlte Pakete wickelt Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam (Niederlande) ab. Dafür übermitteln wir Firmenname, E-Mail des Admin-Zugangs, Betrag und – bei Lastschrift – Kontoinhaber und IBAN (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kartendaten gibt der Kunde direkt bei Mollie ein; wir sehen sie nicht.

Adress-Suche (nur wenn vom Kunden genutzt): Um importierte Adressen (z. B. Hausanschlüsse) auf der Karte zu zeigen, senden wir die reine Anschrift – ohne Namen – an einen OpenStreetMap-Suchdienst (Nominatim) und erhalten die Koordinate zurück (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Google-Dienste nutzen wir nicht.

6. E-Mails

Einladungen, Passwort-Links und Hinweise versenden wir über den Mailserver von STRATO (Deutschland).

7. Karten

Kartenhintergründe werden zurzeit von den Servern der OpenStreetMap Foundation geladen (Vereinigtes Königreich, Angemessenheitsbeschluss der EU). Dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Ein eigener Kartenserver in Deutschland ist in Vorbereitung.

8. Künstliche Intelligenz

KI-Funktionen sind ausgeschaltet. Es werden keine Daten an KI-Anbieter übermittelt. Wird KI künftig angeboten, geschieht das nur nach Einschalten durch die Firma und mit gesonderter Information.

9. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange das Konto der Firma besteht, und löschen sie nach Vertragsende (30 Tage Frist für Export). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Sicherungen laufen nach spätestens 12 Monaten ab.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Schreiben Sie an info@louyz.com. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.